環境監測報告的形式要多樣化，內容要豐富，不僅要有準確、翔實的數據，還要有清晰、精辟的評價分析文字，表述要簡潔、通俗，說清監測對象環境狀況及其變化趨勢，道明應采取的對策措施。
1、形式多樣 
監測報告形式不能太過于簡單，不能拘泥于數字型、圖表型、文字型等形式。監測報告制作不僅要向系統自動生成發展，也應加強手工編寫能力水平，提倡制作混合型、綜合型報告，或利用現代信息技術，編制綜合分析演示報告。
2、內容豐富 
監測報告內容應豐富多彩，不僅包含豐富的信息，而且要有圖文并茂的描述，圖、表、文字“三位一體”，體現出技術支持文件的質量價值。報告應具備項目概況、監測原因、適用標準、監測結果、結論建議等內容。同時，應結合當前環境形勢，針對不同的對象，進行監測信息的深度分析和評價，提出實事求是的結論和簡單適用的對策措施。
3、結論、建議精辟 
結論是全部監測工作的總結，整個報告之“魂”，屬畫龍點睛之筆。應在概括監測工作的基礎上，簡潔、準確、客觀地總結監測對象（或要素）是否符合執行標準和法律法規，明確環境影響程度及其變化趨勢，得出客觀、公正的監測結論。
建議是監測結論的組成部分，應根據監測結論，簡要分析產生環境影響的原因，提出應采取的環保措施。建議不僅要針對具體問題給出對策措施，而且要經濟、適用，技術可行。充分體現出環境監測工作測得準、說得清、成果可以用的技術功能。
4、加強審核 
各類監測報告均須經過包括校核、復核、審核三級審核程序。監測報告編寫人員完成編（填）報后，交由第二人校核，數據、資料無差錯后交質量保證負責人復核，監測報告有問題退回進入質量保證體系查原因；沒問題，呈送技術負責人審核簽發。技術負責人對本站發出的監測報告質量負責。